Notaires et clercs : un lien, quelques clics, et vous avez répondu.
Pour chaque dossier, vous recevez un mail avec un lien personnel. Vous cochez vos créneaux sur la page qui s'ouvre, sans rien installer. Les autres mails du dossier vous relancent si vous n'avez pas répondu, annoncent la date fixée, préviennent si elle est déplacée ou annulée, la rappellent la veille, et vous demandent vos disponibilités si un nouveau rendez-vous est ajouté au dossier.
Ce que vous recevez, et ce que vous faites.
-
Le mail
De : On signe quand
Objet : Vos disponibilités : Vente 12 rue des Lilas
Qui organise, pour quel dossier, et un bouton. Ici, le mail reçu par l'acheteur : celui d'un notaire est le même. Capture de l'application, avec des données d'exemple. -
L'écran de réponse
Vous touchez vos jours libres, puis vous envoyez. Ici sur un téléphone, et la même page s'ouvre sur le poste de l'étude. Capture de l'application, avec des données d'exemple. -
La date dans votre agenda
De : On signe quand
Objet : Date fixée : Vente 12 rue des Lilas
Le mail de la date fixée. L'invitation est jointe : ouvrez-la pour ajouter le rendez-vous à Outlook, Google Agenda ou au calendrier Apple. Capture de l'application, avec des données d'exemple.
Répondre, concrètement
- Vous ouvrez le mail. Il dit qui organise, pour quel dossier, et quel rendez-vous il faut caler.
- Vous cliquez sur le bouton. Le calendrier de la période s'ouvre, sans compte ni mot de passe.
- Vous touchez vos jours libres : matin, après-midi, soir, ou un horaire précis, par exemple de 10h à 11h30.
- Vous envoyez. C'est terminé.
Vous pouvez revenir modifier vos réponses avec le même lien, tant que la date n'est pas fixée.
C'est votre clerc qui gère l'agenda ?
Transférez-lui le mail. Le lien fonctionne pour qui l'a en main : votre clerc répond pour vous, sans rien installer non plus.
À savoir
Celui qui a le lien peut répondre à votre place. Transférez-le à votre clerc, pas à une liste de diffusion.
Ce qui compte pour une étude
- Rien à installer, rien à paramétrer. Une page web, qui s'ouvre aussi bien sur le poste de l'étude que sur un téléphone.
- Le lieu est indiqué. L'organisateur précise si la signature a lieu chez le notaire du vendeur, chez celui de l'acheteur, ou ailleurs.
- L'invitation va dans Outlook. Une fois la date fixée, vous recevez un fichier à ajouter à votre agenda. Il marche aussi avec Google Agenda et le calendrier Apple.
- Vos disponibilités restent entre vous et l'organisateur. Les autres participants voient seulement combien de personnes sont libres chaque jour, jamais qui.
- Un rappel la veille. Et si la date bouge, l'invitation se met à jour dans votre agenda.
Vous pouvez aussi créer le dossier vous-même et inviter les parties, si c'est l'étude qui organise.
Ce que ça ne remplace pas
Ni votre logiciel de rédaction d'actes, ni votre agenda, ni votre façon de travailler. Le site sert à trouver la date, rien d'autre. Aucun document ne passe par ici.
Ce qui est prévu, sans date
Un compte pour les professionnels, pour enregistrer vos horaires d'ouverture et retrouver tous vos dossiers. La liaison avec Outlook et Google Agenda, pour que vos créneaux déjà pris apparaissent grisés.
Qui organise, et qui d'autre répond
Le dossier est créé par un agent immobilier, par un vendeur qui vend sans agent, ou par une étude : voici ce que voit celui qui organise. Le vendeur et l'acheteur répondent eux aussi par un lien : voici ce qu'ils reçoivent. Pour le déroulé complet, lisez comment ça marche, étape par étape.
C'est l'étude qui organise ?
Créez le dossier et invitez les parties. Elles répondent depuis leur téléphone, sans compte.